{"id":1603,"date":"2024-03-20T12:26:42","date_gmt":"2024-03-20T11:26:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sanstransition.org\/?page_id=1603"},"modified":"2024-09-16T12:57:34","modified_gmt":"2024-09-16T10:57:34","slug":"comment-animer-des-reunions-participatives","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sanstransition.org\/index.php\/education-populaire-2\/5mn-deduc-pop\/comment-animer-des-reunions-participatives\/","title":{"rendered":"#3 &#8211; Comment animer des r\u00e9unions participatives ?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"5mn d&#039;\u00e9duc pop #3 - Comment animer des r\u00e9unions participatives\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5vvDW3Q4cMc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi animer une r\u00e9union de mani\u00e8re participative&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une r\u00e9union qui ne serait pas participative&nbsp;? Ce serait une r\u00e9union \u00ab&nbsp;descendante&nbsp;\u00bb, un briefing, une s\u00e9ance d&rsquo;information, c&rsquo;est-\u00e0-dire un moment pendant lequel les participants \u00e0 la r\u00e9union seraient passifs.<\/p>\n\n\n\n<p>Soit vous avez le pouvoir de les contraindre \u00e0 vivre ce genre de moments, &#8230; par exemple parce qu&rsquo;il y a un lien de subordination entre eux et vous&#8230;, soit vous ne l&rsquo;avez pas. Si vous ne l&rsquo;avez pas, il est utile de se demander si les participants s&rsquo;y retrouvent \u00e0 \u00eatre passifs, et s&rsquo;ils souhaiteront revenir \u00e0 vos prochaines r\u00e9unions. Il est alors probable que vous cherchiez alors \u00e0 rendre vos r\u00e9unions plus participatives.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutes r\u00e9unions a ses codes implicites et se rendre \u00e0 une r\u00e9union sans les conna\u00eetre cr\u00e9\u00e9 de l&rsquo;appr\u00e9hension. Les codes classiques de r\u00e9union&nbsp;: arriver \u00e0 l&rsquo;heure, suivre un ordre du jour, se pr\u00e9senter, demander la parole, l&rsquo;attendre, argumenter ses propos, \u00eatre clair et concis, se positionner du tac-au-tac&#8230; sont des situations cr\u00e9ant de l&rsquo;appr\u00e9hension, voire de l&rsquo;effroi, chez beaucoup de personnes.<\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est en concevant d&rsquo;autres mani\u00e8res d&rsquo;animer des r\u00e9unions que vous pourrez \u00eatre rassurant et motivant dans votre mani\u00e8re d&rsquo;inviter \u00e0 une r\u00e9union. Des personnes viennent d&rsquo;autant plus facilement \u00e0 une r\u00e9union qu&rsquo;elles se sauront accueillies, c&rsquo;est-\u00e0-dire ni ignor\u00e9es ni jug\u00e9es ni rejet\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le sens de l&rsquo;accueil<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le milieu associatif fran\u00e7ais, il est \u00e0 peine caricatural de dire que l&rsquo;accueil d&rsquo;une personne dans un local associatif revient \u00e0 lui offrir un caf\u00e9, si possible bio voire \u00e9quitable et de reprendre ses activit\u00e9s en la laissant seule, ce qui est intimidant. Ce l\u00e9ger malaise qui peut alors exister \u00e0 partager un m\u00eame espace sans se parler peut \u00eatre dur \u00e0 d\u00e9passer.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment mettre \u00e0 l&rsquo;aise les personnes arrivant \u00e0 une r\u00e9union, a fortiori si elles sont nouvelles ou peu \u00e0 l&rsquo;aise avec les codes de la r\u00e9union&nbsp;? En \u00e9tant soi-m\u00eame \u00e0 l&rsquo;aise&nbsp;! Se proposer d&rsquo;accueillir les personnes arrivant \u00e0 une r\u00e9union comme on les accueillerait chez soi, voil\u00e0 le meilleur conseil&nbsp;! Les laisserait-on seules dans le salon avec un caf\u00e9 si elles sont en avance&nbsp;? N&rsquo;aurait-on aucune attention \u00e0 des personnes arrivant en retard&nbsp;? Faudrait-il demander la parole pour l&rsquo;avoir&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Si cette rencontre avait lieu chez vous, prendriez-vous le temps de prendre quelques nouvelles de chacun&nbsp;? Devant tout le monde ou en apart\u00e9&nbsp;? Y aurait-il un moment \u00ab&nbsp;d&rsquo;accueil&nbsp;\u00bb, avec boissons et en-cas&nbsp;? Quel y serait votre r\u00f4le&nbsp;? Vos r\u00e9ponses vous donneront votre r\u00f4le pendant une r\u00e9union si vous en \u00eates l&rsquo;organisateur. C&rsquo;est un r\u00f4le \u00e0 part enti\u00e8re, qui n\u00e9cessite de ne pas \u00eatre au c\u0153ur de toutes les discussions pour \u00eatre disponible \u00e0 l&rsquo;accueil, tout au long de la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Commencer par donner la parole aux participants<\/h3>\n\n\n\n<p>Quand on arrive \u00e0 une r\u00e9union, on a souvent beaucoup de sujets en t\u00eate, qui ont peu rapport avec la r\u00e9union&nbsp;: ai-je pay\u00e9 la cantine de mes enfants&nbsp;? Ai-je r\u00e9pondu au mail de Val\u00e9rie&nbsp;? Et le rdv avec le garagiste&nbsp;? Et les billets de train pour les vacances&nbsp;? Toutes ces pens\u00e9es ne vont pas s&rsquo;arr\u00eater si on est passif, \u00e0 \u00e9couter quelqu&rsquo;un par exemple. C&rsquo;est ce qui am\u00e8ne alors \u00e0 sortir son smartphone et \u00e0 r\u00e9gler ses petites affaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour impliquer chaque personne dans la r\u00e9union, il est efficace de faire en sorte que chacun puisse s&rsquo;exprimer sur un sujet commun, peu importe le sujet en fait. Que chacun s&rsquo;exprime n\u00e9cessite de ne pas faire des groupes de plus de 4 personnes, car la timidit\u00e9 va sinon en amener certaines \u00e0 renoncer \u00e0 la parole.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce sas, entre sa vie et cette r\u00e9union, va amener chacun \u00e0 \u00e9couter activement quelques autres personnes, ce qui va l&rsquo;obliger \u00e0 mettre de c\u00f4t\u00e9 toutes les pens\u00e9es \u00ab&nbsp;parasites&nbsp;\u00bb &#8211; cette to-do list mentale qui s&rsquo;active quand on a un moment de libre. Et le fait que chacun s&rsquo;exprime fait sauter d&rsquo;entr\u00e9e de jeu le fait que la parole ne soit r\u00e9serv\u00e9e qu&rsquo;aux VIP de la r\u00e9union, les autres faisant office de public. Exemple de sas&nbsp;: se balader par groupe de 3 pendant 30mn, laissant \u00e0 chacun 10mn pour exposer ses attentes, ou raconter une anecdote, ou donner son point de vue sur un sujet&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Que fait-on ensemble&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Les sujets qui seront abord\u00e9s au cours de la r\u00e9union sont souvent d\u00e9finis en amont, g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un outil collaboratif num\u00e9rique pratique mais inutilis\u00e9 par la plupart donc inop\u00e9rant. Et puis inscrire un point \u00e0 l&rsquo;ordre du jour n\u00e9cessite de prendre le pouvoir sur le groupe, en osant imposer, de son initiative, un point \u00e0 l&rsquo;ensemble du groupe. Le signifier \u00e0 l&rsquo;avance et par \u00e9crit n\u00e9cessite d&rsquo;assumer cette prise de pouvoir. Et \u00e7a ne va pas de soi pour tout le monde.<\/p>\n\n\n\n<p>Il n&rsquo;y a souvent que les personnes les plus l\u00e9gitimes qui vont s&rsquo;autoriser \u00e0 influencer une r\u00e9union en proposant des points \u00e0 l&rsquo;ordre du jour. Puis ce sont souvent les m\u00eames qui vont ensuite s&rsquo;autoriser \u00e0 donner leur avis, \u00e0 convaincre de leur position, etc. Cette l\u00e9gitimit\u00e9 vient en plus souvent d&rsquo;une position de dominant&nbsp;: ce sont souvent les personnes blanches, masculines, \u00e2g\u00e9es, dipl\u00f4m\u00e9es, ais\u00e9es qui dominent le champ de la parole dans une r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est pourquoi il est utile de construire collectivement l&rsquo;ordre du jour au d\u00e9but de la r\u00e9union, m\u00eame si celui-ci a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9 en amont, en veillant \u00e0 ce que chacun se sente autoris\u00e9 \u00e0 rajouter \u00ab&nbsp;ses points&nbsp;\u00bb. Si la taille de l&rsquo;assembl\u00e9e est intimidante pour certains, il peut ici \u00eatre utile de prendre un temps en petits groupes pour recueillir les points \u00e0 traiter pendant la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<p>De m\u00eame, l&rsquo;ordre dans lequel traiter les diff\u00e9rents points gagne \u00e0 \u00eatre d\u00e9fini collectivement car il implique chaque participant dans le respect de cet ordre du jour. Le pouvoir du groupe sur l&rsquo;ordre du jour est un indicateur tr\u00e8s net du degr\u00e9 de participation attendu des participants par l&rsquo;organisateur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qu&rsquo;est-il attendu des participants&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Les diff\u00e9rents points \u00e0 traiter durant la r\u00e9union sont intitul\u00e9s par leur th\u00e8me. Mais le th\u00e8me ne dit rien de la nature de ce qui est attendu des participants. S&rsquo;il y a par exemple le point \u00ab&nbsp;prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale&nbsp;\u00bb, s&rsquo;agira-t-il d&rsquo;imaginer le d\u00e9roulement&nbsp;? De r\u00e9diger les invitations&nbsp;? De valider le budget&nbsp;? De r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la soir\u00e9e festive&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a de nombreuses \u00e9chelles de participation explicitant les diff\u00e9rents degr\u00e9s possibles d&rsquo;implication de chaque participant dans les points trait\u00e9s, de la passivit\u00e9 \u00e0 la co-d\u00e9cision, en passant par la consultation ou la concertation. Regarder ainsi l&rsquo;ordre du jour rend lisible ce qui est attendu des participants.<\/p>\n\n\n\n<p>Et ind\u00e9pendamment du th\u00e8me des points \u00e0 traiter, s&rsquo;agira-t-il pour eux d&rsquo;\u00e9couter poliment d&rsquo;un bout \u00e0 l&rsquo;autre de la r\u00e9union&nbsp;? Y aura-t-il des d\u00e9cisions \u00e0 prendre&nbsp;? Des temps de cr\u00e9ativit\u00e9&nbsp;? Des d\u00e9bats pr\u00e9parant une future d\u00e9cision&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Et ind\u00e9pendamment du type de participation attendu, quel type de parole est attendu&nbsp;? Les codes de la r\u00e9union induisent que les prises de parole doivent \u00eatre des arguments clairs et concis amenant \u00e0 une proposition construite et adapt\u00e9e. Ce qui ne rend pas la prise de parole ais\u00e9e pour tout le monde. Je me demande parfois si notre mod\u00e8le inconscient de r\u00e9union ne serait pas \u00ab&nbsp;le conseil des ministres&nbsp;\u00bb, avec son protocole et ses paroles lisses au service du pr\u00e9sident, pour nous parer du s\u00e9rieux et de l&rsquo;efficacit\u00e9 de ce type de r\u00e9union. Est-ce r\u00e9ellement s\u00e9rieux et efficace&nbsp;? Est-ce adapt\u00e9e \u00e0 des b\u00e9n\u00e9voles et des volontaires&nbsp;? Les participants doivent-ils ex\u00e9cuter des ordres transmis du dessus&nbsp;? Doivent-ils \u00e0 l&rsquo;oppos\u00e9 tout d\u00e9finir par eux-m\u00eames&nbsp;? Quelles valeurs souhaite-t-on porter \u00e0 travers les processus que nous proposons dans nos r\u00e9unions&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Et pourquoi ici aussi ne nous inspirerions-nous pas de ce que l&rsquo;on fait \u00ab&nbsp;\u00e0 la maison&nbsp;\u00bb&nbsp;? Avec nos amis dans notre salon, il y a bien des arguments \u00e9chang\u00e9s lorsqu&rsquo;on discute d&rsquo;un sujet, mais il y a aussi des anecdotes, des envies, des r\u00e9cits d&rsquo;exp\u00e9rience, des blagues, des souvenirs, des associations d&rsquo;id\u00e9es&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La gestion de la parole<\/h3>\n\n\n\n<p>Ce qui permet de savoir tout de suite o\u00f9 on se trouve, c&rsquo;est la mani\u00e8re dont la parole est g\u00e9r\u00e9e au sein d&rsquo;un groupe. Est-elle contr\u00f4l\u00e9e&nbsp;? Sur quels aspects&nbsp;? Par qui&nbsp;? Avec quelles intentions&nbsp;? Est-ce n\u00e9cessaire&nbsp;? Efficace&nbsp;? Sur quels crit\u00e8res&nbsp;? Quels effets sur les participants&nbsp;? Est-ce propice \u00e0 inviter des personnes ext\u00e9rieures&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Un groupe va attirer et fid\u00e9liser des personnes partageant ses codes, sa culture, ses valeurs. R\u00e9pondre aux questions de ce texte, c&rsquo;est voir se dessiner le profil des participants qu&rsquo;il faudrait rechercher pour vos r\u00e9unions. Ou voir se dessiner les changements \u00e0 op\u00e9rer dans le fonctionnement du groupe pour pouvoir y accueillir des profils diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p>Une r\u00e9union se caract\u00e9rise entre autres par sa gestion de la parole souvent stricte. Ce qui rigidifie aussi les discussions, r\u00e9serve la parole aux personnes qui ne sont pas d\u00e9rang\u00e9es par ces contraintes, et rend difficile la spontan\u00e9it\u00e9 et la fluidit\u00e9 n\u00e9cessaires \u00e0 une discussion vivante.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne pourrait-on pas commencer une r\u00e9union sans aucune r\u00e8gle sp\u00e9cifique sur la parole, et en fixer au fur et \u00e0 mesure selon les probl\u00e8mes qui se posent au groupe. Si une seule personne monopolise la parole, faut-il \u00e9tablir une r\u00e8gle de temps pour tout le monde ou discuter avec cette personne de ses prises de parole&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Et si les r\u00e8gles n&rsquo;\u00e9taient pas les m\u00eames pour tout le monde&nbsp;? Et s&rsquo;il fallait contraindre certaines personnes \u00e0 limiter leurs paroles et en aider d&rsquo;autres \u00e0 la prendre plus souvent plut\u00f4t que de chercher des r\u00e8gles ou des outils pour g\u00e9rer la parole dans une r\u00e9union sans avoir \u00e0 se poser ces questions&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Et si on faisait autre chose que des r\u00e9unions&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Et s&rsquo;il y avait des moments dans lesquels des contraintes sur la parole existent, comme des moments de prise de d\u00e9cision, et d&rsquo;autres sans contraintes sur la parole, comme un repas, une soir\u00e9e-jeux ou une s\u00e9ance cin\u00e9ma&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Dit autrement, si la seule chose qui est propos\u00e9e aux participants d&rsquo;un groupe, c&rsquo;est de se r\u00e9unir, m\u00eame de mani\u00e8re participative, il est probable que le d\u00e9sir de s&rsquo;impliquer s&rsquo;\u00e9mousse. Il y a donc un \u00e9quilibre \u00e0 trouver entre le temps consacr\u00e9 aux r\u00e9unions et le temps consacr\u00e9 \u00e0 l&rsquo;action.<\/p>\n\n\n\n<p>Et encore au-del\u00e0, il y a un \u00e9quilibre \u00e0 trouver entre le temps consacr\u00e9 \u00e0 la cause commune aux participants, que ce soit lors d&rsquo;actions ou de r\u00e9unions, et le temps consacr\u00e9 \u00e0 \u00eatre ensemble pour le plaisir ou pour c\u00e9l\u00e9brer nos actions.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais nous reste-t-il des moments gratuits, sans enjeux, dans nos fonctionnements collectifs&nbsp;? Car ce sont souvent ces moments, parce qu&rsquo;ils sont gratuits, qui sont les plus f\u00e9d\u00e9rateurs, facilitant l&rsquo;inclusion et la participation de toutes et tous au fonctionnement du groupe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In English<\/h2>\n\n\n\n<p>Ci-dessous la vid\u00e9o sous-titr\u00e9e en anglais et la \u00ab\u00a0pop-note\u00a0\u00bb qui l&rsquo;accompagne. Habillage et sous-titrage de la vid\u00e9o, traduction et mise-en-page de la pop-note  par l&rsquo;\u00e9quipe de l&rsquo;Approche par les Communs du Gret, que je remercie ! <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"#3 - Facilitating a participative meeting\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TGEa6xW-6bY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div data-wp-interactive=\"core\/file\" class=\"wp-block-file\"><object data-wp-bind--hidden=\"!state.hasPdfPreview\" hidden class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/www.sanstransition.org\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-Facilitating-a-participative-meeting.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Contenu embarqu\u00e9 3-Facilitating-a-participative-meeting.\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-b023d31c-fe4b-41dd-897b-b8143fbffa6e\" href=\"https:\/\/www.sanstransition.org\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-Facilitating-a-participative-meeting.pdf\">3-Facilitating-a-participative-meeting<\/a><a href=\"https:\/\/www.sanstransition.org\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/3-Facilitating-a-participative-meeting.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-b023d31c-fe4b-41dd-897b-b8143fbffa6e\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pourquoi animer une r\u00e9union de mani\u00e8re participative&nbsp;? 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